Protokoll der Mitgliederversammlung am 21.09.2022

Sitzungsprotokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2023 

Datum: 21. September 2023 

Ort: Gaststätte Kollmeyer 

Zeit: 20 Uhr bis 21 Uhr

Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit
  2. Genehmigung der Tagesordnung
  3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 21. September 2022
  4. Bericht des Vorstandes 
  5. Bericht der Kassenwartin
  6. Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer
  7. Wahlen des Vorstandes
  8. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit

Die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung wurde frist- und satzungsgemäß per Post versendet und die Versammlung ist beschlussfähig. 

Der Vorstand des Schulvereins stellte sich kurz namentlich vor. 

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. 

TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 21. September 2022

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 21. September 2022 wurde einstimmig genehmigt. 

TOP 4: Bericht des Vorstandes

Im ersten „Nach-Corona-Jahr“ hat der Vorstand des Schulvereins endlich wieder in Präsenz tagen können und alle Veranstaltungen im Schuljahr konnten wieder in gewohnter Form stattfinden. 

Vorstellung des neuen Vorstands:

Nach der Wahl des neuen Vorstands, haben wir uns allen Mitgliedern per Brief und inkl. Foto vorgestellt. 

Lichteranzünden:

Auch das traditionelle Lichteranzünden konnte im letzten Jahr, am 26. November 2022 endlich wieder stattfinden. In altbewährter Form, fand die Weihnachtsbaumversteigerung im Gerätehaus der Feuerwehr Südlengern statt. Nicht nur der Baum der Grundschule wurde erfolgreich versteigert, auch unsere Crepes waren stark nachgefragt. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg und unsere Teilnahme für dieses Jahr steht schon fest. 

Weihnachtsmarkt Kirchlengern

Am 3. Dezember 2023 waren wir mit einer eigenen Hütte auf dem Weihnachtsmarkt in Kirchlengern vertreten und konnten dort Schmalzküchlein und Punsch anbieten. Auch in diesem Jahr werden wir wieder auf dem Weihnachtsmarkt in Kirchlengern vertreten sein. 

Besuch vom Nikolaus

Unser Vorstandsmitglied Christian Brockmeyer hat sich erfolgreich für den Schulverein bei der Aktion „Hettich Ehrenamt“ beworben. Im Rahmen dieser Aktion fördert Hettich aktiv soziale Projekte, für die sich die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsetzen. Die großzügige Spende in Höhe von 500 Euro verwendete der Schulverein für Kisten mit Pausenspielzeug, welches sich die Kinder gewünscht haben. Und passend in die Adventszeit, hat der Nikolaus die Kisten dann vorbeigebracht und an die einzelnen Klassen übergeben. 

Karneval in der Schule

Am Rosenmontag haben wir die Turnhalle in eine kleine Partylocation verwandelt und die Kosten für die Tanzschule Andrea Schnelle übernommen, die den Tag mit den Kindern gemeinsam gestaltet hat. 

Diese Aktion wird im nächsten Jahr auch wieder stattfinden, dann allerdings mit der Tanzschule Marks. 

Unterstützung des Umwelttages

Eine Abordnung des Schulvereins (Kinder und Eltern) haben den Umwelttag im März unterstützt und haben fleißig Müll eingesammelt. 

Stand des Schulvereins beim Feuerwehrfest

Beim Familientag haben wir mit einem eigenen Stand auf „Bunks Wiese“ zum Gelingen des Tages beigetragen. Wir haben Luftballons, Getränke und Wassereis verkauft. 

Eiswagen am letzten Schultag

Jedes Kind bekam am letzten Schultag eine Kugel Eis von uns geschenkt – frisch aus dem Eiswagen. 

Einschulung der neuen Erstklässler

Wir waren wieder mit kleinen Geschenken, mit Getränken und Kuchen vor Ort, um den Eltern und Familienangehörigen sowie den neuen Schulkindern den Schulstart zu verschönern. Wir haben diverse Kuchenspenden aus den jetzigen zweiten Klassen erhalten und werden dieses Muster auch im nächsten Jahr wieder verfolgen. Die dann zweiten Klassen backen dann wenn möglich für die neuen ersten Klassen. 

Sonstige Tätigkeiten im letzten Jahr: 

  • Unterstützung anderer ortsansässiger Vereine bei ihren Veranstaltungen 
  • Klärung von Sachverhalten oder Beantwortung von Fragen Rund um Schule, Randstunde und OGS
  • Viele Gespräche mit Eltern und Lehrkräften 
  • Gespräche mit relevanten Gremien und Personen bei der Gemeinde Kirchlengern
  • Teilnahme an Ratssitzungen der Gemeinde
  • Planungen Schul- und Sportfest mit Trixxit
  • Uvm…

TOP 5: Kassenbericht 2022/23

Unser Verein ist als gemeinnützig anerkannt und daher steuerlich begünstigt. Unsere Einnahmen müssen daher ausschließlich für gemeinnützige Zwecke verwendet werden. Dies sind beispielsweise Projekte und Veranstaltungen die der Schule bzw. den Schulkindern zugutekommen sowie die Öffentlichkeitsarbeit.

Unser Geschäftsjahr im Verein entspricht dem Schuljahr, es läuft also vom 01.08. bis 31.07. eines jeden Jahres.

Im letzten Jahr wurde bekanntlich ein neuer Vorstand gewählt. Bei der Übergabe der Unterlagen wurde festgestellt, dass in den letzen Jahren lediglich Listen über die Kassenbestände geführt wurden, es jedoch keine Jahresabschlüsse gab.

Die Jahresabschlüsse für 2020/21 und 2021/22 wurden dann von der Kassenwartin nachträglich erstellt. Dies war nicht immer ganz einfach, da als Grundlage nur die bereits erwähnten Listen vorlagen.

Im Ergebnis konnten jedoch alle Buchungen nachvollzogen werden, so dass mit einer ordnungsgemäßen Kassenführung für das letzte Geschäftsjahr begonnen werden konnte.

Die Kassenführung wurde seit dem letzten Jahr umgestellt und an die Empfehlungen des Finanzministeriums NRW angepasst. Das ist äußerst wichtig, damit wir nicht im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt Gefahr laufen, die Gemeinnützigkeit zu verlieren.

Wir versuchen die Kassenführung möglichst bargeldlos durchzuführen.

Beispielhaft möchte ich einige größere Projekte und Investitionen aus dem letzten Jahr erwähnen:

  • Arbeitseinsatz Schulhof (Verpflegung, Kleinmaterial)
  • Einschulung (Geschenke, Verpflegung)
  • Waschbrett Projekt
  • Spielzeugkisten für alle Klassen
  • Trixxit Bewegungstag (Anzahlung)

Mitgliederstatistik / Beiträge

Am 01.08.2022 hatten wir 85 Mitglieder. Erfreulicherweise konnten wir 9 neue Mitglieder gewinnen, so dass derzeit 94 Personen Mitglied bei uns im Verein sind.

Unsere Mitglieder zahlen Beitrage zwischen 12 € (das ist der Mindestbeitrag) und 120 € pro Jahr. Nach oben sind natürlich keine Grenzen gesetzt.

Die Beiträge für das laufende Schuljahr wurden abgebucht, die Gesamtsumme beträgt xxx.

TOP 6: Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin

Antrag: Entlastung des Vorstandes

Ergebnis: Einstimmig entlastet. 

Antrag: Entlastung der Kassenwartin

Die Kassenprüfer haben die Kasse geprüft, eine tadellos geführte Kasse vorgefunden und keine Auffälligkeiten feststellen können.

Ergebnis: Einstimmig entlastet. 

TOP 7: Wahl des Vorstandes

Es kann öffentlich abgestimmt werden. 

Vorschläge zur Wahl sind:

  1. 1. Vorsitzende des Vorstandes: Jascha Linders 
  2. Stellvertretende Vorsitzende: Corinna Bergmeier
  3. Kassenwartin: Annika Honermeier
  4. Stellvertretende Kassenwartin: Stephanie Kuhle
  5. 1. Kassenprüfer: Mirko Schößler
  6. 2. Kassenprüfer: Christian Brockmeyer
  7. Schriftführerin: Katrin Siwon
  8. Stellvertretende Schriftführerin: Antje Gabrisch
  9. Beisitzer: Steffi Brockmeyer, Daniela Pieper, Kai Bergmeier, Christoph Schulz, 
                    Jasmin Güther-Kofort 

Alle Beteiligten wurden einstimmig gewählt.

TOP 8: Verschiedenes

Schulträger ist an die Schulleitung herangetreten und hat gefragt, ob wir bei dem Krawallo-Konzert am 15.12.2023 Crepes verkaufen möchten. Die Veranstaltung findet freitagsnachmittags vor dem Rathaus statt. Die Gespräche mit dem Schulverein Kirchlengern laufen schon. 

Kürbiszauber am 15.10.2023 findet in Kirchlengern statt. Dort werden durch den Schulverein Kirchlengern Getränke verkauft. Sie bitten uns um personelle Unterstützung. 

Es wird auf die schlechte Situation bei den Fahrradständern hingewiesen. Im Rahmen der Fahrradschulungen und auf Grund der guten Witterung sind viele Kinder mit dem Rad unterwegs und die vorhandenen Fahrradständer sind überlastet. Dies ist aber auch der baulichen Situation geschuldet. Nach den Ferien sollte sich die Situation entspannen. Zum Frühjahr hin soll dann eine Verbesserung da sein. 

Einladung zur Mitgliederversammlung

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2023

am Donnerstag, den 21.09.2023 um 20:00 Uhr

Ort: Gasthof Kollmeier „Spinnradzimmer“, Ravensberger Str. 37, 32278 Kirchlengern

Sehr geehrte Mitglieder,

im Namen des Vorstandes des Schulvereins der Grundschule Südlengern e.V. lade ich Sie zur oben genannten ordentlichen Mitgliederversammlung ein.

Tagesordnung:

  1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit
  2. Genehmigung der Tagesordnung                                                           
  3. Genehmigung des Protokolls der            Mitgliederversammlung vom September 2022
  4. Berichte des Vorstandes
  5. Bericht des Kassenwartes
  6. Entlastung des Vorstandes
  7. Wahlen des Vorstandes
  8. Wahl der Kassenprüfer
  9. Verschiedenes                    

Im Anschluss an die Mitgliederversammlung findet die erste Vorstandssitzung des neuen Vorstands statt.

Mit freundlichen Grüßen

für den Vorstand                  

Jascha-Elena Linders

-1. Vorsitzende –

Allen einen guten Start in das neue Schuljahr 2023/2024

Wir wünschen allen Schülerinnen und Schülern einen tollen und erfolgreichen Start ins neue Schuljahr 2023/2024 und begrüßen unsere neuen Erstklässler ganz besonders.

Zur Begrüßung gab es gestern Kaffee, Kuchen und Getränke. 

Wir bedanken uns bei den Eltern der 2. Klassen für die Unterstützung. 

Habt ihr auch Lust dabei zu sein? Der Schulverein Südlengern freut sich über neue Mitglieder. 

Sprecht uns gerne an 😉🌈

Hellau und Alaaf…

Hellau und Alaaf 🤡😉🥳…
das war heute das Thema am Rosenmontag in der Grundschule Südlengern.
Alle Kinder konnten heute ausgelassen feiern. Der Schulverein hat schon ganz früh heute Morgen die Turnhalle in eine kleine Partlocation verwandelt. Ein Besuch der Tanzschule Schnelle machte den Tag besonders schön.

Ihr habt auch Lust beim Schulverein mitzuwirken?!
Meldet Euch gerne 😉

Schulverein der Grundschule Südlengern setzt großzügige Spende von Hettich ein

Langeweile in den Pausen? Die gibt es jetzt nicht mehr!

Das Vorstandsmitglied Christian Brockmeyer hat sich als Mitarbeiter der Firma Hettich erfolgreich für den Schulverein der Grundschule Südlengern bei der Aktion „Hettich Ehrenamt“ beworben. Im Rahmen dieser Aktion fördert Hettich aktiv soziale Projekte, für die sich die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ehrenamtlich engagieren. Die großzügige Spende in Höhe von 500 Euro verwendete der Schulverein für „Pausen-Spielekisten“.

Die Scheckübergabe fand schon im Sommer 2022 statt und heute, passend zum Nikolaustag war es endlich soweit und die Spielzeuge wurden an die Kinder übergeben.

Die sieben Klassen der Grundschule Südlengern konnten heute zusätzlich zum „Nikolaus am Stiel“ die „Pausen-Spielekisten“ vom Schulverein entgegennehmen. Der Nikolaus persönlich hat es sich nicht nehmen lassen, den Kindern in den Klassen einen Besuch abzustatten. Alle Klassen haben vor einigen Wochen einen Wunschzettel verfasst. Vom Gummitwist über Tischtennisschläger und Boccia-Kugeln bis hin zu Hula-Hoop-Reifen und Bällen war alles vertreten.

Diese Wünsche konnte der Schulverein dank der Spende der Firma Hettich und des Engagements von Christian Brockmeyer heute erfüllen. Alle Kinder und auch die Lehrerinnen und Lehrer haben sich sehr gefreut und das ein oder andere Spielzeug wurde in der nächsten Pause direkt getestet. Eine weitere gute Nachricht gab es noch: Die Gemeinde Kirchlengern hat zugesagt, den Basketballkorb auf dem Schulhof in der nächsten Woche wieder aufzustellen. Damit wird auch der größte Wunsch auf den Wunschzetteln der Klassen erfüllt.

Mathis, Lotte und Marie freuen sich mit dem Nikolaus über die neuen Spielmöglichkeiten
v.l.: Christian Brockmeyer (Firma Hettich u. Schulverein Südlengern), Ann-Kathrin Scheiding (Schulverein Südlengern), Philipp Rode (Firma Hettich)

Versteigerung kommt super an: Schulverein Südlengern unterstützt Einrichtungen im Dorf

Zwei Jahre lang konnte die traditionelle Versteigerung der Weihnachtsbäume nur online stattfinden. „Endlich klappt es wieder vor Ort bei der Löschgruppe Südlengern“ berichtet die Vorsitzende des Schulvereins Jascha Linders. Der Verein Südlengern Aktiv bot mit der Veranstaltung „Weihnachtslichter“ wieder einen tollen Rahmen für die Versteigerung. Wie immer wurden die Bäume von Weihnachtsbaumkulturen Moerkerk gestiftet. Für die festliche Dekoration sorgten die Kinder des AWO-Kindergartens, des ev. Kindergartens und der Grundschule Südlengern mit selbst gebasteltem Weihnachtsschmuck. Kassiererin Stephanie Kuhle erklärt, „die Erlöse der Versteigerung kommen zu 100% der jeweiligen Einrichtung zu Gute“.

Durch die Lautsprecher tönte immer wieder „zum Ersten, zum Zweiten, zum Dritten!“. Auktionator Andreas Voigt gab alles um möglichst hohe Erlöse zum Wohle der Kinder zu erzielen. Besonders profitierte in diesem Jahr der ev. Kindergarten, der vor wenigen Tagen von einem Brand betroffen war. Die Firma Hettich ersteigerte den Baum für sage und schreibe 1.500 €. Kurzer Hand stockte die Löschgruppe Südlengern den Betrag um weitere 400 € auf. Einrichtungsleiterin Christiane Grube war sichtlich gerührt: „ich bedanke mich bei den Spendern und insbesondere noch einmal bei der Feuerwehr für den sehr umsichtig durchgeführten Löscheinsatz“.

Die Bäume des AWO-Kindergartens und der Grundschule Südlengern kamen ebenfalls für einen nennenswerten dreistelligen Betrag unter dem Hammer. Abgerundet wurde das Engagement des Schulvereins durch einen Crêpes-Stand der bei den Besuchern großen Anklang fand. „Insgesamt war die Veranstaltung ein voller Erfolg und motiviert das Team des Schulvereins für weitere Aufgaben“ brachte es die 2. Vorsitzende Corinna Bergmeier auf den Punkt.

Familie Bertram, Firma Hettich und Steuerberatungsbüro VES ersteigerten die Weihnachtsbäume zu Gunsten der Einrichtungen in Südlengern

Alle Jahre wieder – endlich wieder!

Der Weihnachtsmarkt in Kirchlengern darf in diesem Jahr endlich wieder stattfinden. Natürlich ist der Schulverein mit einer eigenen Hütte vor Ort. Bei uns gibt es frische Mutzen (Schmalzküchlein) und Punsch. Am 3. Dezember 2022 sind wir ab 14 Uhr für Euch da – in unserem Stand auf der Lübbecker Straße (Höhe Rathaus).

Fleißige Helfer werden noch gesucht. Wir freuen uns über jede helfende Hand und wenn Du Lust hast, dabei zu sein, melde Dich gern per Mail (info@schulverein-suedlengern.de) bei uns. Kommt alle vorbei und genießt mit uns ein paar schöne Stunden auf dem Weihnachtsmarkt!

Euer Schulverein

Lichteranzünden – ersteigert Euch Euren Baum

Am 26. November 2022 ist es endlich wieder soweit und das Lichteranzünden findet statt. Kommt ab 17:00 zum Gerätehaus der Feuerwehr Südlengern an der Elsestraße und sichert euch die Chance auf 1 von 3 komplett geschmückten Weihnachtsbäumen. Bietet mit und unterstützt so die Arbeit unserer Schule und der beiden Kitas im Ort.

Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt! Wir freuen uns auf Euch!

Euer Schulverein