Schulverein Grundschule Südlengern

Liebe Mitglieder des Schulvereins Südlengern, 

im September dieses Jahres hat die ordentliche Jahreshauptversammlung unseres Vereins stattgefunden. Im Anhang zu diesem Schreiben finden Sie das Protokoll zur Sitzung.  

Neben einigen anderen Tagesordnungspunkten stand auch die Wahl des neuen Vorstandes an. Wir möchten uns heute gern bei Ihnen vorstellen. 

Wir, das sind (von links oben nach rechts unten):
Christian Brockmeyer (2. Kassenprüfer), Stefanie Brockmeyer (Beisitzerin), Daniela Pieper (Beisitzerin), Jasmin Güther-Kofort (Beisitzerin), Annika Honermeier (2. Kassenwartin), 
Stephanie Kuhle (1. Kassenwartin), Mirko Schößler (1. Kassenprüfer), Jascha-Elena Linders (1. Vor-sitzende), Corinna Bergmeier (2. Vorsitzende), Christine Kluger (Schriftführerin), Kai Bergmeier (Beisitzer). Nicht auf dem Foto: Antje Gabrisch (stellv. Schriftführerin). 

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen allen und auf unsere kommenden Aufgaben und Veranstaltungen. Zwei beliebte Veranstaltungen dürfen in diesem Jahr endlich wieder stattfinden:

1. Lichteranzünden inklusive der Weihnachtsbaumversteigerung 
   am 26. November 2022 um 17:30 am Gerätehaus der Feuerwehr Südlengern
   
2. Weihnachtsmarkt in Kirchlengern mit einem eigenen Stand des Vereins
   am 3. Dezember 2022 ab 14:00 Uhr auf dem Rathausplatz in Kirchlengern

Kommen Sie gern vorbei – auch fleißige Helfer werden noch gesucht.  

Einen weiteren wichtigen Hinweis in Bezug auf den geänderten Zahlungsrhythmus für Sie: 
Laut Satzung des Schulvereins ist das Geschäftsjahr des Vereins das jeweilige Schuljahr. Das bedeutet, dass die Vereinsbeiträge im zweiten Halbjahr des Kalenderjahres eingezogen werden müssen. Der nächste Beitragslauf findet also noch im Jahr 2022 (voraussichtlich Ende November) statt und danach das nächste Mal im Herbst 2023. Danke an dieser Stelle für Ihr Verständnis. 

Abschließend möchten wir die Chance nutzen, uns bei dem bisherigen Vorstand für die geleistete Arbeit zu bedanken. Der Vorstand hat viel für den Verein bewegt und wir möchten an die gute Vorarbeit anknüpfen. Vielen Dank!

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien einen schönen Herbst und eine besinnliche Adventszeit in der Hoffnung, viele von Ihnen in den nächsten Wochen persönlich kennenzulernen. 

Ihr Vorstand des Schulvereins

Jascha Linders   1.Vorsitzende

Datum: 21.09.2022

Ort: Gaststätte Kollmeier

Zeit: 20:12 Uhr bis 21:00 Uhr

Anwesende: siehe Teilnehmerliste

Tagesordnung:

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit
2. Genehmigung der Tagesordnung                                                
3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom September 2021
4. Bericht des Vorstandes
5. Bericht des Kassenwartes
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen des Vorstandes
8. Verschiedenes

TOP 1:

Einladung wurde fristgemäß und satzungsgemäß verteilt, die Versammlung ist beschlussfähig.

TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 09/2021

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 21.09.2021 wurde mit 20 „Ja“ Stimmen und 5 Enthaltungen genehmigt.

TOP 4: Bericht des Vorstandes

Trotz Einschränkungen durch die Corona-Pandemie haben wieder recht viele Aktivitäten stattgefunden.  

• Die Vorstandssitzungen konnten teilweise online via Teams stattfinden.
• Wahlcafe:
  • Wahlcafe light im September 2021 mit sehr großen Erfolg. Wir haben insgesamt 35 Kuchenspenden erhalten (sonst um die 20 Kuchen).
    • Mitnahme
  • Wahlcafe im Mai 2022 mit „normaler“ Beteiligung (22 Kuchenspenden).
    • Konkurrenz durch viele parallel stattfindenden Konfirmationsfeiern
    • Vor-Ort Verzehr und Mitnahme
• Weihnachtsmarkt-/Lichter anzünden:
  • Der Weihnachtsmarkt und Lichter anzünden im Dezember 2021 hat aufgrund von Corona nicht stattgefunden
  • Die Weihnachtsbaumversteigerung hat Ende November online via Ebay stattgefunden. Die drei Bäume (Ev. Kindergarten, AWO KiTa Zappel, Schule) wurden für insgesamt 180 Euro versteigert.
• Zirkusprojekt 2022
  • Sponsoring durch die SK (=Eigenanteil des Schulvereins) und dem Kreis Herford → Kostenfrei für die Eltern
  • Kein Zelt, hat in der Turnhalle stattgefunden
  • Das eingeschränkte Programm ohne Zelt ist vor allem bei den Eltern nicht so gut angekommen.
  • Den Kindern hat das Projekt gefallen
• Eiswagen zum Schulabschluss:
  • gut bei den Kindern angekommen
  • schon  für 2022/2023 gebucht
• Begrüßung der Erstklässler:
  • Wie vor Corona mit Bewirtung auf dem Schulhof bei Kaiserwetter.
  • Sehr gut bei den Eltern/Angehörigen der Erstklässler angekommen.
• Schulhof/Spielplatz:
  Die Renovierung des Schulhof unter der Leitung von Lebenstraum e.V. hat am 19./20. August 2022  mit der Unterstützung der Eltern, der Feuerwehr und dem Gartenbauverein stattgefunden.
  • Es war zunächst schwierig Eltern für das Projekt zu mobilisieren. Nach einer schärfer formulierten Mail waren dann an den beiden Tagen jeweils ca. 35 Erwachsene + Kinder (teilweise auch spontan) zum Helfen dabei.
  • Das Ergebnis kann sich sehen lassen.
  • Der noch fehlende Balancier-Parcour wird steckbar von der Gemeinde aufgebaut. Ein Termin hierfür steht noch fest.
  • Die Pflege und  Kontrolle der Spielgeräte obliegt der Gemeinde.
• Schulveranstaltungen/Projekte:
  • Das Musik-/Kunstprojekt der 3. und 4. Klassen wird mit 15 Euro pro teilnehmenden Schüler bezuschusst (Waschbrettinstrument).
  • Der Schulverein unterstützt weiterhin die Veranstaltung „Mein Körper gehört mir!“.
• Schulgarten:
  • Der Schulgarten ist zum Schulhof eingezäunt worden, um die Fläche stärker vom Schulhof abzugrenzen. Der Zugang erfolgt über ein Tor vom Schulhof.
  • Die Hecke wurde gepflanzt und durch einen Bauzaun geschützt.
  • Aktuell wird der Schulgarten vom Gartenbauverein betreut. Zukünftig soll dies von der OGS/Randstunde übernommen werden.
• Schulvereinshütte:
  • Die Hütte wird von der OGS vor allem für die Spielgeräte mitgenutzt, was immer mal wieder zu Problemen/Konflikten mit der OGS führt.
  • Die Hütte wurde gestrichen.
• Fahrräder:
  Von den alten Fahrräder in der Schulvereinshütte wurden 2 Räder verkehrssicher gemacht und kamen auch schon bei der jetzigen 4. Klasse zum Einsatz.
• Insektentankstelle:
  Die Schule ist nun Insektentankstelle. Mit Hilfe des NaBu wurde das alte Insektenhotel aufgemöbelt und die umliegende Fläche neu gestaltet.
  • Schild fehlt noch : Welche Insekten leben hier ?
  • Wird in den nächsten 1-2 Jahren vom NaBu betreut.
• Feuerwehrfest: 
  Auf dem Feuerwehrfest wurden Heliumluftballons verkauft. Das Material (Ballons/Gas) waren Spenden, so daß der Erlös/spende  (rund 173 Euro)
• Entwicklung der Mitgliederzahlen : 
  5 Kündigungen, 16 Neu-Mitglieder → 82 Mitglieder insgesamt

TOP 5: Bericht des Kassenwarts

Auch aufgrund der Corona-Pandemie war weiterhin nicht viel Bewegung auf den Konten. Die Kassenprüfer haben die Kasse geprüft. Die aktuellen Kassenstände betragen in Summe XXXX Euro aufgeteilt auf ein Girokonto und ein Sparkonto bei der Sparkasse, sowie einem Konto bei der Volksbank.

TOP 6: Entlastung des Vorstands/Kassenwarts

Antrag: Entlastung des Vorstandes.

→ Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

Antrag: Entlastung des Kassenwartes.

→ Der Kassenwart wurde einstimmig entlastet.

TOP 7: Wahl des Vorstands

Es kann öffentlich abgestimmt werden.

Vorschläge zur Wahl sind:

1. 1. Vorsitzende: Jascha Linders
2. Stellvertretende Vorsitzende: Corinna Bergmeier
3. Kassenwart: Stephanie Kuhle
4. Stellvertretende Kassenwartin:  Annika Honermeier
5. 1. Kassenprüfer: Mirko Schößler
6. 2. Kassenprüfer: Christian Brockmeyer
7. Schriftführer:  Christine Kluger
8. Stellvertretende Schriftführerin: Antje Gabrisch
9. Beisitzer:
10. Stefanie Brockmeyer
11. Kai Bergmeier
12. Daniela Pieper
13. Jasmin Güth

Alle Beteiligten wurden einstimmig gewählt.

TOP 8 : Verschiedenes

Informationen von der Schulleitung bzgl. des Hausmeisters und der OGS:

• Der neue Hausmeister hat zum September 2021 die Stelle angetreten, ist aber nicht ausschließen für GS Südlengern zuständig.
• Die Situation bzgl. des OGS Container ist unverändert. Die Gemeinde ist sich der aktuellen Situation bewußt (Container zu klein/alt) und auf der Suche nach einer Lösung (neuer Container)

1. Vorsitzende                                                                     Schriftführer

Ann-Katrin Scheiding                                                         Jan Krüger

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2022
am Mittwoch, den 21.09.2022 um 20:00 Uhr
Ort: Gasthof Kollmeier „Spinnradzimmer“, Ravensberger Str. 37, 32278 Kirchlengern

Hiermit lade ich Sie im Namen des Vorstandes des Schulvereins der Grundschule Südlengern e.V. zur oben genannten ordentlichen Mitgliederversammlung ein.

Tagesordnung:

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom September 2021
4. Berichte des Vorstandes
5. Bericht des Kassenwartes
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen des Vorstandes
8. Wahl des Kassenprüfers
9. Verschiedenes

Im Anschluß an die Mitgliederversammlung findet die erste Vorstandssitzung des neuen Vorstands statt.

Mit freundlichen Grüßen
für den Vorstand

Ann-Katrin Scheiding

– Vorsitzende –

In einer gemeinsamen Aktion mit dem NaBu Kreis Herford wurde das alte Insektenhotel und die umliegende Grünfläche im Innenhof neu gestaltet. Aus einer „nutzlosen Grünfläche“ wurde mit den Kindern der OGS/Randstundenbetreuung ein vielfältiger Lebensraum geschaffen, der zukünftig vielen Insekten Nahrung und Unterschlupf bieten wird und so ein Stück zur Artenvielfalt beiträgt.

Wir danken dem NaBu Kreis Herford für die Unterstützung, dem Bauhof Kirchlengern für die Hilfe bei den „Abrissarbeiten“ und allen HelferInnen bei der Umsetzung und natürlich Steffi und Daniela für ihr Engagement im Schulverein.

Vielen Dank für die Spendenbereitschaft zur Landtagswahl. Dank der zahlreichen Kuchenspenden hat der Schulverein für die Schülerinnen und Schüler der Grundschule Südlengern und das Aktionsbündnis „Kreis Herford hilft der Ukraine“ über 270 € aus dem Verkauf von Kaffee und Kuchen eingenommen.


Der Vorstand bedankt sich bei allen fleißigen Helfern und der Feuerwehr Südlengern für die Unterstützung.